ERP para proyectos

¿Cómo elegir un ERP para proyectos? ✅

Un ERP para proyectos es un software que permite optimizar la gestión en empresas que trabajan en base a proyectos, como por ejemplo, aquellas empresas que llevan a cabo proyectos de ingeniería, control de obras y construcción en general, proyectos inmobiliarios, ingeniería bajo pedido o fabricación contra proyecto.

• Toma la decisión de cambiar:

Como ya sabréis el paso más complicado siempre es el primero. Estamos acostumbrados a ver personas que ante el miedo de una implantación fallida prefieren postponer la decisión de cambiar hasta que la situación se vuelve inevitable o su jefe le obliga a tomar la decisión. Es lógico, el miedo a que algo salga mal cuando se es el responsable de elegir el software e implantador de la solución siempre va a estar ahí. Pero no es menos cierto que seguir trabajando por debajo de tu potencial por no utilizar un ERP en condiciones también tiene muchos riesgos.

Nuestra recomendación es que hagas parte del proceso a tu equipo, la implantación de un ERP de este tipo es una decisión que influirá en el funcionamiento de toda la empresa y por lo tanto todos deben sentirse participes del proceso. Esto eliminará reticencias y barreras tanto de los colaboradores que usarán el software como de la directiva.

• Define qué quieres lograr, haz una lista de requerimientos y necesidades:

Perfecto, ya has decidido que es el momento de cambiar, de dar un paso adelante y provocar un punto de inflexión en el rumbo de la compañía. Para poner las bases de un buen proceso de selección de una solución de gestión, es básico tener claro qué necesitas y cuanto estás dispuesto a invertir. Nuestra recomendación es que, junto a tu equipo, hagáis un documento con todas vuestras necesidades de gestión, no importa lo complicadas que sean, eso vendrá más adelante. Esto te facilitará la labor de realizar un RFP más adelante.

• Inicia la búsqueda del mejor ERP para proyectos:

Una vez tengas claro qué necesitas, estarás en disposición de buscar el software de gestión empresarial que se adapte a tus necesidades. Cómo ya te habrás dado cuenta, existen un sinfín de soluciones de gestión para empresas por lo que es importante ir descartando aquellas que no puedan darte lo que buscas. Quédate con los tres más fuertes y comienza un análisis en profundidad de sus funcionalidades y características. Es una inversión de futuro por lo que es importante conocer la fiabilidad del fabricante, su visión de futuro y evolución de la solución. En este punto empezarás a ver los primeros precios, no te vamos a engañar, una buena solución ERP no es barata, queda en tu mano valorar el riesgo que quieres correr si decides apostar por un sistema de gestión ERP sin recorrido.

• Elige un implantador:

Estás cerca del final del proceso, has sido valiente y has decidido cambiar, sabes que necesitas y la solución que te hará dar ese paso que tanto tiempo llevabas buscando, pero aún queda algo importante. ¿Quién va a ser el encargado de hacer tus sueños realidad? A continuación, te dejamos cuatro preguntas que deberías hacerte antes de decantarte:

• ¿Están certificados o poseen algún título que formalice su conocimiento del ERP?
• ¿Tienen experiencia trabajando con empresas de mi sector?
• ¿Qué metodología de trabajo utilizan?
• ¿Tienen presencia física cerca de mis oficinas?

Funcionalidades ERP para proyectos ⚙️

Control total sobre el grado de avance proyecto

Un ERP para gestión de proyectos debe aportar una visión de conjunto del ciclo de vida del proyecto, y ayudarte a organizar la planificación y seguimiento desde el origen hasta el final, sabiendo en todo momento dónde te encuentras y cuál es la rentabilidad real del proyecto según los esfuerzos realizados.

Imputación de costes reales

Además, un ERP para empresas que gestionan proyectos debe permitirte imputar los consumos reales de material desde el mismo albarán de compra o factura, y registrar los partes de trabajo de tu personal, maquinaria, subcontratas… pudiendo conocer las desviaciones sobre las cantidades e importes previstos en su plantilla de fabricación de los programas de construcción.

Análisis de las desviaciones

Tener toda la información en una única plataforma especializada en la gestión del proyecto te permitirá calcular en todo momento las desviaciones de tiempo, gastos, presupuesto o grado de avance de cada proyecto. Esto es algo esencial de cara a adelantarte a situaciones que compliquen el éxito del proyecto.

Gestión documental organizada por proyectos

El ERP ideal debe permitirte registrar y consultar de manera organizada toda la documentación relacionada con tus proyectos, como, por ejemplo: planos, fotos, hojas de cálculo, contratos, formularios de inspección… Esto algo fundamental puesto que la mayoría de las empresas terminan por apilar grandes cantidades de documentos.

Beneficios de un ERP para proyectos 👍

Ahora que conoces qué debes pedirle a un ERP para gestión de proyectos, vamos a contarte qué beneficios obtendrá tu empresa tras la implantación del software. Recuerda, lo importante no es qué hace la solución si no las mejoras empresariales que implica:

Optimización de los procesos de gestión

La coherencia, homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, te permitirá mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización o del departamento en el que te encuentres.

Mejora toma de decisiones

Tener información en tiempo real de la evolución y desviaciones del proyecto te permitirá llevar a cabo acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde.

Automatización de tareas

Las tareas periódicas o repetitivas (informes, seguimientos, comunicaciones, reclamaciones, etc.) pueden automatizarse para reducir al mínimo la dedicación de recursos y centrarse en aquellas más productivas.

¿Cuál es el mejor ERP para proyectos? 🥇

Dentro del mercado de software de gestión, existen diferentes proveedores y soluciones especializadas en la gestión de proyectos. Nuestra experiencia en el sector nos ha llevado a trabajar con el ERP de Microsoft, conocido como Microsoft Dynamics 365 Business Central, anteriormente su denominación fue Microsoft Dynamics NAV y Navision. ¿Por qué elegir este software? Estas son sus principales características para considerarlo:

• Flexibilidad:

Dependiendo de las necesidades de cada negocio, podrás realizar la implantación en un servidor propio, de un tercero o en la nube de Microsoft. Además, existen modelos híbridos para aquellos negocios donde no se quiere depender al 100% de un entorno cloud.

• Movilidad:

• • Cliente web: compatible con los navegadores más populares (Explorer, Chrome, Firefox, Safari, Edge, etc).

• • Cliente de escritorio: la forma tradicional de trabajar con tu ERP.

• • App universal para Smartphones y Tablets: Una manera fácil de llevar tu ERP siempre en el bolsillo.

• Innovación:

En la última década Microsoft ha sabido reinventarse, convirtiéndose actualmente en uno de los líderes en cuanto a innovación en software tecnológico. El Universo Microsoft se presenta como una solución de principio a fin gracias al potencial de integraciones con el resto de las herramientas y aplicaciones de la familia de la compañía: Office 365, Outlook, Power BI, CRM…

Por otro lado, Microsoft Dynamics 365 Business Central es el referente a nivel de software ERP para pymes en España. Estos son algunos datos:

• • 31 años de historia (Navision)
  • 200.000 clientes a nivel mundial, más de 12.000 en España
  • 3,3 millones de usuarios
  • Más de 155 países
  • Más de 4.500 partners

Precio de un ERP para proyectos 💰

Por último, queremos hacer referencia al ámbito económico. Como en toda implantación de un ERP, independientemente del proveedor y solución elegidos, te encontrarás con dos partidas:

• Servicios de la implantación: esta partida se calcula tras la estimación de horas que deberá realizar el equipo de consultores del proveedor seleccionado.

• Licencias: dependiendo de la solución elegida podrás encontrarte ante varios modelos. Microsoft Dynamics 365 Business Central, software que recomendamos para que se convierta en tu ERP para proyectos tiene las siguientes modalidades:

• • Pago por uso: paga una cuota mensual por usar la licencia en función de sus necesidades
  • Compra de licencia: realizar un único pago por la licencia

Los precios de las licencias estarán condicionados a la funcionalidad de la licencia, en este caso te dejamos los precios de las licencias de Microsoft Dynamics 365 Business Central en modalidad pago por uso:

Demostración ERP para proyectos 💻

Ahora que ya sabes que lo puede aportarte un sistema de planificación de recursos empresariales dentro del ámbito de desarrollo de proyectos, te proponemos enseñártelo en persona. Uno de nuestros principios es no ser intrusivos, sabemos que cada empresa vive su momento. Si quieres ampliar información sobre nuestra solución, recomendaciones sobre otros software o simplemente asesoramiento sobre algún aspecto completa el formulario que tienes más arriba y nos pondremos en contacto contigo cuanto antes. No te enviaremos mails, ni te llamaremos cada semana, solo queremos aportarte valor y que si en algún momento planteas un cambio te acuerdes de nosotros porque creas que realmente podemos ayudarte.