Manual Navision ERP

Todo lo que debes saber sobre Navision ERP

7 min (1541 palabras)

¿Qué es Navision ERP?

Navision es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que forma parte de la familia de productos Microsoft Dynamics y uno de los softwares más utilizados en todo el mundo, debido a su facilidad para adaptarse a cualquier sector empresarial (industria, distribución, servicios, ingenierías, retail…).

Con más de 200.000 clientes en todo el mundo, ofrece todas las características que una empresa necesita de un ERP, por lo que es una opción ideal para pymes que desean agilizar y automatizar sus principales procesos (operaciones, contabilidad, inventario, compras, ventas, etc.).

En definitiva, Navision o es una solución integral diseñada para pequeñas y medianas empresas que está compuesta por varios módulos conectados entre sí y que cubren las necesidades funcionales de una empresa.

Historia y versiones de Navision

Sin entrar a analizar en profundidad su historia, podemos decir que los inicios de lo que conocemos como Navision ERP se remontan a la década de los 80, cuando una empresa danesa desarrolló un programa para que las empresas pudiesen llevar a cabo un control de su contabilidad y facturación (Navegator).

Desde 1995, el ERP ha pasado por varios nombres: Navision Financials, Navision Attain, Microsoft Business Solutions Navision, Microsoft Dynamics NAV (4.0, 5.0, 2009, 2013, 2013 R2, 2015, 2016, 2017, 2018) hasta ahora que se llama Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Módulos de Navision

Este sistema de gestión cubre las necesidades de diversas áreas funcionales de una organización. En función de cada departamento y las tareas a realizar, cada empleado tendrá asignado un rol dentro del software.

A continuación, puedes ver las principales funcionalidades de Navision ERP para cada área de la empresa:

Gestión financiera

• Contabilidad
• Presupuestos
• Esquemas de cuentas
• Informes financieros
• Efectos por cobrar y a pagar
• Gestión de tesorería
• Declaraciones de IVA
• Divisas
• Consolidaciones
• Registros entre empresas
• Contabilidad de costes
• Activos fijos
• Intrastat
• Conciliación bancaria
• Cash Flow
• Etc.

Ventas y Marketing

• Gestión de clientes
• Precios
• Campañas de marketing
• Contactos
• Pedidos de venta
• Etc.

Compras

• Planificación de compras
• Costes
• Gestión de proveedores
• Pedidos de compra
• Aprobaciones
• Etc.

Almacén

• Gestión de inventarios
• Gestión de distintos almacenes
• Envío y recepción de productos
• Picking y packing
• Etc.

Gestión de proyectos

• Creación y planificación de proyectos
• Gestión de fases y tareas
• Hojas de tiempos
• Trabajos en curso
• Etc.

Fabricación/Producción

• Diseño de productos
• Capacidades
• Planificación
• Requerimientos
• Órdenes de producción
• Ejecución
• Costes
• Subcontratación
• Etc.

Recursos Humanos

• Gestión de empleados
• Ausencias
• Vacaciones
• Etc.

Servicios

• Gestión de productos de servicio
• Tareas de servicio
• Gestión de contratos
• Procesamiento de pedidos
• Planificación y ejecución
• Etc.

Es importante destacar que, aunque el sistema ERP Navision cuente con unos módulos predefinidos, es un producto altamente personalizable que se puede adaptar a la forma de trabajar de cualquier empresa. Es decir, se puede completar la funcionalidad estándar añadiendo nuevas áreas funcionales o funcionalidades extra a los módulos/áreas ya existentes. Incluso se puede integrar el ERP con soluciones de otros fabricantes, de forma que sea posible cubrir al 100% las necesidades particulares de cada organización.

Características del software ERP Navision

A continuación, hemos resumido las principales características de la nueva versión del software ERP Navision:

Negocio conectado

• Una única solución que conecta todas las áreas del negocio.
• A la que se puede acceder desde cualquier dispositivo (PC, portátil, Tablet, smartphone) y sistema operativo (Windows, iOS y Android) garantizando la misma experiencia de usuario.
• Gestión de documentos desde Outlook, Excel o Word (presupuestos, facturas, órdenes de compra, etc.).
• Automatización de procesos de negocio con flujos de trabajo fáciles de crear

Decisiones inteligentes

• Visión end-to-end del negocio. Al centralizar todos los datos, actualizarlos en tiempo real y basarse en algoritmos de Inteligencia Artificial
• Ventas inteligentes que ayudan a mejorar el servicio al cliente (fidelización)
• Previsiones de reabastecimiento y niveles de inventario

Crecimiento garantizado

• El sistema se puede personalizar y adaptar a necesidades empresariales especificas
• Posibilidad de agregar extensiones funcionales para el negocio mediante aplicaciones integradas (CRM, PowerApps, Sharepoint…)
• Plataforma Cloud de confianza (basada en Microsoft Azure) que permite crecer de forma segura

Ventajas y beneficios de Navision

Son numerosos los beneficios que te puede ofrecer un ERP como Microsoft Navision a nivel empresarial. Aquí te mostramos algunos de ellos:

• Mejora de la productividad del negocio
• Control total de la empresa (visión 360º)
• Información fiable y precisa (informes y análisis en tiempo real)
• Disponibilidad de la información desde una misma plataforma
• Optimización de la gestión interna
• Relaciones más estrechas con los clientes
• Automatización de procesos
• Gestión integral de todas las áreas del negocio
• Optimización en la toma de decisiones
• Incremento de la rapidez y productividad de los empleados
• Mejor coordinación entre departamentos
• Mejor calidad del servicio al cliente
• Aumento de ventas
• Ahorro en tiempo y costes

Precio de Navision ERP. Opciones de licenciamiento y costes

Si te estas preguntando cuánto cuesta una licencia de Navision, debes saber que anteriormente había dos opciones de licenciamiento: Starter Pack y Extended Pack. Pero, tras su cambio de nombre y actualización en 2018, los precios de la nueva versión del ERP Navision han cambiado y, ahora, hay dos formas adquirirlo.

• Compra de la licencia. Esta opción requiere una inversión inicial más alta que la de pago por uso, ya que consiste en obtener la propiedad de la licencia pagando por el uso ilimitado del software.
• Suscripción mensual. A esta opción de licencia se la conoce como “pago por uso”. Consiste en pagar una cuota mensual por el uso del ERP.

El precio varía según el tipo de licencia escogida. A continuación, puedes ver el coste de Navision en modalidad suscripción (pago por uso) y por versión (Team Member, Essentials y Premium).

*Ponte en contacto con nosotros si quieres conocer el precio de otros modelos de licencias de Navision

Opiniones de Navision

Desde su fundación, Navision ha ido consolidándose hasta llegar a convertirse en uno de los softwares más utilizados a nivel mundial. Hoy por hoy, son numerosas las buenas opiniones de los usuarios que lo utilizan.

• Más de 33 años de historia
• Más de 220.000 pymes lo utilizan en todo el mundo, 12.000 en España
• Presente en 155 países
• Más de 3,3 millones de usuarios

Migración Navision (actualización)

Cambiar a la nueva versión de Navision no es una simple actualización. De hecho, migrar del sistema Navision ERP a Business Central implica un cambio de paradigma que impacta tanto en el plano técnico, como en la forma de uso y en el modo de contratación del software de gestión empresarial.

Uno de los beneficios de migrar a la nueva versión de Navision es la escalabilidad de que ofrece el modelo en cuanto a la garantía de crecimiento, tanto a nivel de infraestructura como a nivel de funcionalidad adicional. Eso sí, debemos destacar los siguientes factores antes de emprender un proceso de actualización o migración de Navision:

• La antigüedad de la versión de origen
• El grado de estandarización de la funcionalidad de origen
• El desarrollo adecuado de las personalizaciones
• La bonanza de los datos de origen
• La funcionalidad de la nueva versión

Debes tener en cuenta que de un origen deficiente no es posible obtener un resultado óptimo. Por lo que antes de realizar una actualización de Navision software ERP, debes analizar en profundidad estos factores.

Implantación Navision ERP

Si lo que estás buscando es implantar Microsoft Navision y no una migración de versión, debes saber que se trata de un proceso complejo que requiere de una planificación y estrategia bien cuidadas. Son diversos los factores que influirán en el precio y la duración del proceso (tamaño de la empresa, número de usuarios, complejidad de la configuración actual, etc.).

A continuación, te damos algunas claves para que la implantación de Navision ERP sea un éxito:

1. Prepara un plan de implantación. Reúne a tu equipo para ver de que manera afectarán los cambios del sistema en las operaciones del día a día e identificar qué procesos pueden mejorarse o automatizarse.
2. Revisa las características y funcionalidades del nuevo software ERP. Se trata de conseguir que tu equipo se familiarice con el nuevo software antes de implantarlo y ver cuál es el modo más eficaz de automatizar procesos.
3. Prepara los datos para que sean precisos. Determina cuales son los datos que deben transferirse al nuevo sistema y comprueba su integridad y precisión. En este punto, es importante mantener una comunicación abierta sobre el estado de la situación con todas las partes implicadas.
4. Forma a tu equipo. Comprueba que las integraciones y las interfaces funcionan correctamente haciendo que tu equipo practique con una base de datos de prueba y determina qué tipo de formación necesitan tus empleados.
5. Implementa y evalúa los resultados. Tras la implementación, realiza auditorias periódicas que te permitan comprobar si la nueva solución instalada está cumpliendo con los objetivos establecidos durante la etapa de planificación.

Demostración de Navision

Esperamos que este manual Navision ERP te haya sido de gran ayuda para conocer a fondo la solución de gestión empresarial líder en el mercado. ¿Te gustaría ver una demostración de Navision en directo? Si lo prefieres, podemos enviarte un vídeo para que conozcas las ultimas novedades de la nueva versión, u otros tutoriales de Navision en los que podrás ver cómo aprovechar al máximo el ERP de Microsoft en cada área de tu empresa (Analítica, gestión comercial, gestión financiera, gestión de almacén, gestión de proyectos, tesorería, fabricación…).